আবেদনের শেষ তারিখ
15-08-2026 (সকাল ০৬:০০ টা পর্যন্ত)
চাকরির সংক্ষিপ্ত তথ্য
কাজের স্থান (Workplace): Work at office
কর্মসংস্থান অবস্থা (Employment Status): Full Time
বেতন সীমা (Salary): Negotiable
চাকরির অবস্থান (Job Location): Anywhere in Bangladesh
দায়িত্ব ও প্রেক্ষাপট (Job Context and Responsibilities)
দৈনন্দিন প্রশাসনিক ও অপারেশনাল কার্যক্রম পরিচালনার জন্য একজন দায়িত্বশীল, কর্মঠ, সৎ ও কর্মনিষ্ঠ অফিস সাপোর্ট স্টাফ নিয়োগ দেওয়া হবে। প্রার্থীকে অফিসের প্রশাসনিক কার্যক্রম, ডকুমেন্ট ব্যবস্থাপনা, গ্রাহকসেবা, অফিস সমন্বয় এবং ম্যানেজমেন্টের নির্দেশনা অনুযায়ী বিভিন্ন দায়িত্ব পালন করতে হবে।
প্রধান দায়িত্বসমূহ:
- অফিসের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনায় সহায়তা করা।
- সকল ধরনের অফিস ফাইল, ডকুমেন্ট, রেকর্ড ও রেজিস্টার সংরক্ষণ এবং হালনাগাদ রাখা।
- অফিসে আগত অতিথি, ক্লায়েন্ট ও ভিজিটরদের যথাযথভাবে গ্রহণ ও সহায়তা প্রদান।
- অফিসের টেলিফোন কল গ্রহণ, বার্তা নথিভুক্তকরণ এবং সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির কাছে পৌঁছে দেওয়া।
- বিভিন্ন তথ্য সংগ্রহ, ডাটা এন্ট্রি এবং রিপোর্ট প্রস্তুত করা।
- Microsoft Word, Excel, ই-মেইল এবং ইন্টারনেট ব্যবহার করে অফিস কার্যক্রমে সহায়তা করা।
- অফিসের ইনভেন্টরি, স্টেশনারি ও প্রয়োজনীয় উপকরণের হিসাব সংরক্ষণ করা।
- অফিসের বিভিন্ন চিঠিপত্র, আবেদনপত্র ও ডকুমেন্ট প্রিন্ট, স্ক্যান, ফটোকপি এবং ফাইলিং করা।
- কুরিয়ার, ব্যাংক, সরকারি ও বেসরকারি প্রতিষ্ঠানে প্রয়োজনীয় অফিসিয়াল কাজ সম্পন্ন করা।
- শিক্ষার্থী, অভিভাবক ও ক্লায়েন্টদের প্রাথমিক তথ্য ও প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান।
- অফিস মিটিং, প্রশিক্ষণ এবং বিভিন্ন ইভেন্ট আয়োজনের ক্ষেত্রে সহায়তা করা।
- অফিসের পরিচ্ছন্নতা, শৃঙ্খলা ও কর্মপরিবেশ বজায় রাখতে সহায়তা করা।
- প্রয়োজন অনুযায়ী সোশ্যাল মিডিয়া ও অনলাইন প্ল্যাটফর্মে তথ্য আপডেট করতে সহায়তা করা।
- ম্যানেজমেন্টের নির্দেশনা অনুযায়ী বিভিন্ন বিভাগকে প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান।
- অফিসের গোপনীয় তথ্য ও নথিপত্রের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা।
নির্ধারিত সময়ের মধ্যে অর্পিত কাজ সম্পন্ন করে নিয়মিত অগ্রগতি রিপোর্ট প্রদান।
অন্যান্য দায়িত্ব
- প্রতিষ্ঠানের স্বার্থে অতিরিক্ত দায়িত্ব গ্রহণে আগ্রহী হতে হবে।ম্যানেজমেন্ট কর্তৃক অর্পিত যেকোনো বৈধ ও অফিস-সংক্রান্ত দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করতে হবে।
- প্রতিষ্ঠানের নীতি, শৃঙ্খলা ও পেশাগত আচরণবিধি মেনে চলতে হবে।
- কাজের প্রতি জবাবদিহিতা, সততা ও দায়িত্বশীলতা প্রদর্শন করতে হবে।
বেতন ও সুযোগ-সুবিধা
- বেতন: আলোচনা সাপেক্ষে।
- কর্মদক্ষতার ভিত্তিতে ইনক্রিমেন্ট ও পদোন্নতির সুযোগ।
- উৎসব ভাতা।
- প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা।
যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা
শিক্ষাগত যোগ্যতা (Education):
অভিজ্ঞতা (Experience):
অতিরিক্ত প্রয়োজন (Additional Requirements):
- Age At least 22 years
- শিক্ষাগত যোগ্যতা
- ন্যূনতম এইচএসসি/সমমান শিক্ষাগত যোগ্যতা। (অথবা আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন অনুযায়ী "স্নাতক/সমমান" উল্লেখ করতে পারেন।)
- প্রশাসনিক বা অফিস ব্যবস্থাপনায় প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
- অভিজ্ঞতা
- পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
- তবে অভিজ্ঞতা না থাকলেও যোগ্য ও আগ্রহী প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।
- অতিরিক্ত যোগ্যতা
- স্মার্ট, ভদ্র, পরিশ্রমী ও দায়িত্বশীল হতে হবে।
- সময়ানুবর্তী হতে হবে এবং দলগতভাবে (Teamwork) কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ই-মেইল ও ইন্টারনেট ব্যবহারে দক্ষতা থাকতে হবে।
- ভালো যোগাযোগ দক্ষতা (Communication Skills) থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
আবেদনের প্রক্রিয়া ও যোগাযোগ
আবেদন করার আগে পড়ুন:
সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া:
সরাসরি আবেদনের লিঙ্ক: Bdjobs-এ আবেদন/বিস্তারিত দেখতে ক্লিক করুন
যোগাযোগের ইমেইল (যদি থাকে): Send your CV to the given email jelstudyabroad@gmail.com or Email your CV from My Bdjobs account